病假员工的在职管理

2021-08-25 02:58:37

人吃五谷杂粮，在职员工偶尔生病请假是常有的事，但是，又总有一小部分员工，没病装病，小病大养，这就让HR十分头痛。那么，公司应当如何建立规范的请假流程呢？一般来说，应留意几个步骤：

一、要求员工按规定办理请假手续

办理请假手续，指的是员工请休病假需要向特定部门提供相应的单据予以证明，但并不包括需要得到公司批准。如果员工没有按照规定的流程请假，又或者员工无法提供相应的病假单据，公司可以根据内部的规章制度对其进行违纪处理。

二、给员工累计医疗期

在全国大部分地区，员工可以享有的医疗期与员工的工龄和司龄直接挂钩。具体的医疗期计算依据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第三条的规定：企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：（一）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。（二）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。上述规定中医疗期的计算从员工病休第一天开始累计计算，并且存在一定的周期限制。周期结束，医疗期需要重新计算。

《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》的第四条同时规定：医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

不过，上海市的医疗期计算方式是个例外。虽然也是从病休的第一天开始计算，但上海市的企业员工可以享受的医疗期不存在周期限制，并仅与员工的司龄挂钩。即劳动者在本单位工作第一年，医疗期为三个月；以后工作每满一年，医疗期增加一个月，但不超过二十四个月。

三、向员工支付病假工资

按照国家规定，职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期间内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80%。所以，企业在给员工计算医疗期的同时，需要向员工支付病假工资或疾病救济费。其中，病假工资是指员工休病假小于六个月的期限内支付的工资。在支付工资时，企业需要留意三点：

1.当地的最低工资标准。所谓“当地”，一般指员工的长期工作所在地，存在异地派驻的情形时需要尤其注意，双方有约定时，则就高不就低。这是病假工资支付的底线。

2.病假工资基数确定。企业需要留意当地的政策，如果当地允许企业和员工约定病假工资基数，则按照约定的基数及对应的支付比例进行支付。比如，福建省福州市就规定，“在规定的医疗期内企业应当按照单位依法制定的规章制度或依法签订的劳动合同、集体合同的约定，支付病假工资，最低不得低于当地最低工资标准的80%”。但是，若当地不允许企业和员工单独约定，那么，支付时就应当严格执行当地的规定。比如，《上海市企业工资支付办法》规定，“假期工资的计算基数为劳动者所在岗位相对应的正常出勤月工

资，不包括年终奖，上下班交通补贴、工作餐补贴、住房补贴，中夜班津贴、夏季高温津贴、加班工资等特殊情况下支付的工资”。

3.具体支付数额的确定。有些地方对于病假工资的具体支付比例是有明确规定的，企业在支付时也应当同时遵守。比如，上海市有规定，职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的，企业应按下列标准支付疾病休假工资：（1）连续工龄不满二年的，按本人工资的60%计发；（2）连续工龄满二年不满四年的，按本人工资的70%计发；（3）连续工龄满四年不满六年的，按本人工资的80%计发；（4）连续工龄满六年不满八年的，按本人工资的90%计发；（5）连续工龄满八年及以上的，按本人工资的100%计发。同时，员工连续请休病假超过六个月的，企业不需要支付病假工资，改付疾病救济费。疾病救济费支付的注意事项和病假工资其实是一样的，只是在支付比例上有所区别，一般来说会较病假工资更低，因此，企业需要留意当地政策。

五、验明病情真伪

对于个别小病大养，或长期请休病假的员工，HR对其病情存有一定的疑虑是合情合理的。一旦产生了疑问，HR其实可以尝试多种途径验明员工病情的真伪，一般来说，有如下几条常用途径。

1.安排工会或同事慰问，以便掌握真实状况。2.通过员工提供的病历或发票进行甄别。3.通过员工所就诊的医院医务科，查证员工所提供单据的真伪。4.安排员工到指定医院进行复查。5.陪同员工就医。

从实操来看，后面两种做法在司法实践中存在一定争议，即一旦遇到不配合的员工，企业如果贸然进行违纪处理，会存在法律风险，建议企业采取多种途径综合使用，最大限度地降低潜在风险。

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