企业物资采购管理计划的分解与归纳

2021-09-10 02:22:08

通过年度计划规划本年度采购工作安排，根据年度协议计划预先签订长期协议。季度与月度采购计划审批通过后，要求采购员首先在系统的计划汇总界面浏览计划，掌握计划信息，避免在匹配协议时匹配到即将失效的协议，其次，在确认计划无误后匹配协议，再次检查确认后，转为订单，在订单汇总界面提交审批，严格按照计划需求日期送货，给使用单位树立准确的计划提报和需求的时间观念。

未能匹配上协议的计划，应首先考虑是否存在未按照协议编码提报的情况，属于此类情况直接联系计划管理人员做驳回处理，要求计划员重新在下一期间提报计划。如果确认属于无协议计划，应在电子商务平台待办计划内打包计划，为常用配件、耗材等的，确认打包谈长协或寄售的，可以在协议计划里补充项目，增加在方案包中。确认为零星采购的，打包方案确定采购方式直接于电商平台挂网，最终选商后将报价结果同步至ERP系统。以上电子商务平台业务完成后，回ERP系统提交审核协议后再次匹配原计划，转订单。

所有转订单的计划状态变为二级单位已导入，意味着该期间的计划全部处理完毕。订单必须都来自于为计划，保持编码一致，使用单位才能实现凭计划领料。

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