员工建言的提升策略

2021-09-23 06:23:37

1、营造积极建言的氛围

良好的企业文化氛围对组织的发展具有引领和促进作用，管理者要在企业中营造积极建言的文化氛围，积极引导员工认同组织的价值观，与组织价值观一致的员工更有可能在工作中产生建言行为，鼓励员工积极融入企业的管理与发展中。构建合理的激励体系是激发组织成员积极建言的基础，组织也要实行合理且有效的激励措施提升人们的积极性，根据员工建言所带来的效果对其进行奖励，并且要对建言取得良好效果的员工进行宣传，以鼓励员工积极建言。企业要满足员工的合理需求，使员工在组织内工作具有获得感和幸福感，激发其对组织的认同和工作动力，在这一过程中加强对建言行为的宣传，获取员工对企业建言文化的支持，为营造良好的建言文化提供重要保证。

2、提高员工的建言意识

首先，组织要加强对员工的培训，增强员工在工作中的建言意识。组织要建立专项经费用于支持员工培训，增加员工的知识和技能，提高员工善于观察和思考问题的能力，帮助其在组织工作中进行创新，使得员工建言的可能性提升。由于当今时代知识更新速度加快，组织的管理系统也趋向于智能化和数字化，员工如果不及时学习可能无法提出有效的观点与建议，因此要加大对员工的培训投入，以便获得前沿的知识和技能。其次，完善教育机制，鼓励开展建言活动，构建学习型组织体系，鼓励员工敢于提出创新性的建议，对于建议被采纳的要给予适当激励。最后，企业应提升员工对组织的认同感，增强员工的自信心和责任心，领导应具有包容的态度，培养员工具有敢于建言的担当和勇气，使组织成员崇尚建言、善于建言，当组织管理机制出现变化时员工会持有积极开放的态度，有利于减小员工对建言的抵触情绪，推动组织中的建言机制更好的实施。

3、适当地改善领导风格

领导者在组织中的领导方式会影响到员工建言的态度与行为，因此，领导被认为是影响员工建言行为的关键因素。积极的领导方式对员工建言行为具有促进作用，领导应适当改变自身的领导风格，乐于和员工分享信息，要善于倾听员工的意见，主动虚心纳谏，对员工提出的问题要认真思考，并且要对员工的建议给予积极的反馈，让员工感受到得到尊重的感觉。领导应注重与员工建立良好的人际关系，对于关心和支持企业发展的员工给予重视和支持，加强与员工之间的沟通交流，减小与员工间的权力距离感在制定制度与规划时多询问员工的看法与建议，关心员工的工作与生活。领导对员工建言的态度影响着员工建言的积极性，因此领导要鼓励员工积极参与企业的管理，充分激发员工建言献策的动力，使员工能够深度融入组织的发展过程中。领导者应充分利用激励体系鼓励员工建言献策，构建一套完整合理的建言激励制度，给予员工情感和工具上的支持，使员工感受到自己对组织的重要性和对工作的胜任力，让员工在组织中能够发挥独特的作用。

4、完善组织的建言渠道

首先，组织应培养员工的组织认同感并完善员工建言献策的渠道，保证各类建言渠道都有效畅通，当员工有好的建议时，可以向上级领导直接进谏，也可以设立意见箱和留言板，以供那些不便当面提出建议的使用，无论建议是否被采纳，领导者都应该及时对员工进行反馈并做出合理的解释。其次，提高纵向沟通的效率，纵向沟通是从高层到基层之间的信息交流，对各级组织管理者及时获取建言信息的过程起着至关重要的作用，领导层级以及与员工之间的纵向沟通应及时准确。最后，做好横向沟通的协调工作，各部门的管理者要做好横向沟通工作，争取员工的理解和支持，将员工建言的方式准确传达给本部门员工，对员工遇到的问题要给与回复并尽力解决。此外，领导者也要重视非正式沟通的作用，可以充分利用各种新媒体和内部信息化沟通网络，利用工作以外的时间多与组织成员进行交流，既可以加强组织对员工的关怀，也可以使领导深入了解员工的想法与建议。

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