员工入职风险的防范对策

2020-10-16 06:58:16

1、做好员工入职体检，杜绝带病入职

通过体检，可以将患有不宜参与岗位工作的疾病的人员筛选出去，保障企业的利益。入职体检分为特殊体检和普通体检两大类，具体为：

特殊体检，是相对特殊行业和特殊岗位而言的。特殊行业，比如食品生产企业，国家法律法规对从业人员的健康状况是有特殊要求的，企业应按照法律规定对新入职的员工进行相应的体检，体检合格的，方可上岗。特殊岗位，主要是指接触职业危害的岗位。根据《职业病防治法》规定，员工从事有职业危害的岗位，企业应当给其进行岗前、在岗和离职的职业健康体检。

普通体检，对大多数企业、大多数员工来说，只需做普通体检即可。我国法律法规并没有对员工入职必须体检做强制性规定，因此，企业可以要求员工做入职体检，也可以不要求。然而，为了防止员工带病入职，企业把入职体检作为一项强制环节列入入职流程，可以有效地保障企业的利益。

2、制定具体详细的书面录用条件

要规避违法解除劳动合同的风险，企业依据“不符合录用条件”进行解除劳动合同的前提，是必须要有具体详细的录用条件。企业可以根据不同的工作岗位，制定不同的录用条件。制定录用条件，需要注意以下几点。

录用条件要具体、详细。对录用条件的描述，要清晰、可量化，不得模棱两可似是而非。比如，提供虚假学历的、虚假身份信息的，为不符合录用条件。

录用条件需合法。录用条件不得与法律法规相违背。比如，企业规定某岗位只招聘未婚的，一旦发现已入职的员工为已婚，则属于不符合录用条件。此要求违反国家有关职业歧视的规定，不可为之。

要让员工签名确认。录用条件应在办理员工入职手续时给员工签名确认，或者发放给员工，并保留书面证据。录用条件的书面载体，可以是单独的录用条件告知书，也可以写入劳动合同文本，忌用口头、电子邮件、微信等方式传达。

3、及时签订劳动合同及保密、竞业限制协议

在实务中，有些企业招聘量不大，HR 喜欢“攒”在一起签订劳动合同，比如一个月签一次，这样很容易忘签或漏签。笔者建议，HR 统一在办理员工入职手续时一并把劳动合同签了，可以最大限度地避免忘签、漏签。

若新入职的人员是即将要掌握企业商业秘密的人员，为防止企业商业秘密外泄和掌握商业秘密的人员离职后从事相同行业的工作，给企业带来损失，企业应与其签订相关保密协议和竞业限制协议。

4、做好入职审查工作

对于普通岗位，只需做基本审查即可，内容主要是基本信息审查，如姓名、年龄、籍贯、身份证号、民族、宗教信仰等；工作经历审查，如是否与上家单位解除了劳动关系、是否符合将任职岗位的录用条件等。对于关键岗位，如高级管理人员、高级技术人员、财务人员等，则需做深度审查。企业可以自主审查，也可以委托第三方机构进行背景调查。审查内容除上述基本审查以外，还包括学历证书、资格证书真伪审查，是否与上家单位解除了竞业限制协议审查，工作能力是否胜任将任职岗位审核，过往工作经历是否属实审查，是否有犯罪记录审查等。

5、健全规章制度，完善入职流程，实行奖惩管理

轿子做得再漂亮，如果没有人抬，终究只是几块废木头和几片废布料。同理，入职流程做得再完善，如果企业 HR 责任心不强，敷衍了事，执行不到位，那也是徒劳的。具体而言，一是要健全企业规章制度，做到有章可循；二是要完善入职流程，作为 HR 办理员工入职的作业指导书严格执行；三是要实施奖惩制度，对办理员工入职时敷衍应付的 HR 进行追责。

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